Menggunakan analogi dalam rapat kerja merupakan teknik komunikasi yang efektif untuk memfasilitasi pemahaman konsep-konsep yang rumit. Saat membawakan suatu ide atau strategi, analogi membantu peserta rapat untuk menghubungkan informasi baru dengan pengetahuan yang telah mereka miliki. Misalnya, jika Anda ingin menyampaikan pentingnya koordinasi lintas departemen, Anda bisa membandingkannya dengan sebuah orkestra simfoni di mana sinkronisasi setiap pemain alat musik adalah kunci untuk menghasilkan komposisi musik yang harmonis. Pendekatan ini tidak hanya memperkuat pengertian bersama, tetapi juga menstimulasi pemikiran kreatif dan diskusi yang lebih dinamis di antara anggota tim, memperkaya hasil rapat kerja secara keseluruhan
Dalam setiap rapat kerja perusahaan, keberhasilan penyampaian pesan menjadi kunci utama efektivitas komunikasi. Dalam hal ini, penggunaan analogi terbukti sebagai teknik yang ampuh untuk membantu audience menghubungkan informasi baru dengan pengalaman atau pengetahuan yang telah ada sebelumnya. Analogi berfungsi memecah konsep-konsep kompleks menjadi ide-ide yang lebih sederhana dan mudah dicerna, memungkinkan seluruh peserta rapat untuk memahami substansi pembahasan dengan lebih baik. Ini tidak hanya meningkatkan kejelasan dan retensi informasi, tetapi juga menyediakan platform bagi peserta untuk berkolaborasi dengan lebih efektif berdasarkan pemahaman bersama. Menyajikan data dan fakta melalui cerita analogi yang relevan menghidupkan suasana rapat dan menciptakan satu bahasa universal yang bisa diakses oleh semua anggota tim, terlepas dari latar belakang atau tingkat keahlian mereka.
Dalam sebuah kesempatan mengelola rapat kerja perussahaan Jemari pernah membangun sebuah analogi menggunaka lika-liku perjalanan pasukan tempur armada laut dengan setting kapal laut kerajaan inggris. Hal ini dikorelasikan dengan sebuah prediksi yang telah diestimasi bahwa akan terjadi banyak tantangan yang bakal dihadapi para karyawan di tahun yang bersangkutan dalam pencapaian target kerja perusahaan. Datangnya badai, ombak ganas bahkan bajak laut menjadi pesan tersirat bahwa tantangan-tantangan yang diprediksikan akan hadir ini membutuhkan sikap kesiap siagaan seluruh karyawan sebagi 'penghuni kapal' untuk berjuang mengatasinya. Jadi muatan seperti ini akan membuat rapat kerja perusahaan statis hanya membahas tentang substansi rapat saja. Tapi kondisi pendukung yang melingkupi kondisi perusahaan jadi bisa distrategikan pula.
Tentu saja setelah analogi telah berhasil dibangun maka ada beberapa turunan yang harus dikelola. menentukan bentuk panggung misalnya. Dalam rapat kerja perusahaan panggung adalah kerapkali hal yang dipandangi terus oleh audience. Bentuklah desain panggung yang sesuai dengan analogi yang diangkat. bila kita ambil contoh dengan tema dalam armada laut di atas maka panggung dengan bentuk geladak kapal akan membuat suasananya lebih kuat. Disamping panggung, storyline juga menjadi penting. Bentuklah alur program yang mengakomodasi aspek kinestetis pasti akan membuat rapat kerja perusahaan menjadi lebih interaktif