Kantormu mau bikin gathering perusahaan dengan peserta ribuan orang ? Kira-kira hal apa yang akan kamu lakukan ? nah betul banget, menghubungi EO buat minta bantuan adalah langkah yang sangat tepat. Meskipun possible untuk dikelola secara mandiri, percayalah, mengelola gathering perusahaan ribuan peserta butuh kompetensi khusus dan jam terbang yang cukup dari tiap layer pelaksananya mulai dari program designer, project officer bahkan sampai runner. Hal ini mutlak dibutuhkan demi tercapaianya tujuan gathering dan terpuaskannya harapan dari peserta gathering.
Kebayang gak apa yang akan terjadi bila kedua hal diatas tak tercapai. Kiamat ! karena yang akan complain jumlahnya tentu ribuan orang
Lalu EO seperti apa yang layak buat "didalemin" sebagai kandidat pelaksana gathering perusahaan dengan ribuan peserta ? Meletakkan aspek kreatif sebagai indikator utama memilih EO untuk "gathering kolosal" punya resiko yang lumayan gede. Karena tahap pertama yang mesti dilakukan adalah assesmen terhadap pengalaman EO yang bersangkutan dalam mengelola gathering perusahaan ribuan peserta. Menggali sedalam-dalamnya tentang portofolionya mengelola kegiatan yang pernah dijalaninya adalah langkah yang lebih bijak. baru setelah itu didalami kemampuan kreatifnya.
Kenapa demikian ? karena proses kreatif merupakan perencanaan semata yang dihasilkan salah satunya oleh imajinasi program designer. Menghantarkan dan mengeksusinya adalah hal yang jauh lebih penting supaya implementasi sesuai dengan imajinasi baik dari aspek teknis maupun non teknis. Plus, gathering adalah jenis event yang menempatkan manusia (peserta) sebagai subyeknya. Pengetahuan mengelola manusia dalam jumlah ribuan menjadi faktor penting. Kemampuan-kemampuan seperti ini riskan sekali kalau digali melalui rencana-rencana saja. Paksa supaya pengalamannya yang berbicara